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鋼材貿易、加工企業信息化階段

　　　　我想首先談談鋼材貿易、加工企業信息化需求的幾個階段。企業信息化和其它事物一樣，都是按一定過程，逐步演化，逐步提高的。我大概將鋼材貿易、加工企業的信息化過程分為這么幾個階段：

　　一、 計算機開銷售清單。這是最初級的階段，對信息化的認識還停留在最基本的認識上，因為覺得計算機打出單據比較現代，有助于提升公司形象，于是也想摩登一把，買軟件，上系統。

　　二、 進銷存階段。這個階段往往是因為物資帳不能及時反映。另外手工操作時日常統計工作量太大，效率太低。想利用軟件管管進銷存，提升工作效率。

　　三、 管資金帳。此時庫存準了，但資金帳仍然不準。業務財務銜接不上。這時就想物流和資金流同步，業務和財務同步管理。

　　四、 利用計算機貫徹管理制度。通過前3階段，庫存準了，帳也準了，但仍然僅僅是事后的一個管理，事后的一個數據統計，不能實現事中管理。于是不可避免的需要利用軟件貫徹管理制度，從制度上就能防范各種風險，使整個業務環節按照一定流程有序高效地進行。

　　五、 綜合性的管理。此時公司已經對利用軟件管理已經有了經驗，而且圍繞軟件也制定了一系列新的工作流程和制度。但仍然有一些環節游離于軟件之外。此時就需要將所有這些環節統統納入軟件系統，創造一個整個公司集成的軟件系統，如人力資源的管理，客戶關系的深入管理，業務財務一體化，公文審批等。

　　六、 決策支持。此時系統中往往已經有了半年以上的數據，都是準確可信的。雖然已經有了不少報表，但卻不能使這些數據產生影響，產生決策。此時公司會希望成立專門的信息部門對各種信息進行歸納總結，提煉出有用的數據，來指導自己的決策過程，讓數據說話，以數據為基礎進行各種決策分析。變“拍腦門”決策為基于事實與數字的理性決策。

　　七、 數字神經系統。這是最高境界了，數字化已經融入公司的每一根神經，公司就是一個基于數字的神經系統。反應靈敏，決策正確，利用信息化技術不斷改善自己的各種流程，創造各種業務機會，信息化不僅體現在內部流程上，更體現在整個產銷鏈上，將客戶與供應商也集成在一個統一的信息平臺上。相對其它公司有不可比擬的競爭優勢。和其它公司競爭就好像獵豹與烏龜賽跑一樣輕松自如。

　　 各個階段之間并不能嚴格區分，因為這是一個連續的過程，第五階段和第六階段就可能同時進行。而且往往有很多客戶由于選了很好的合作伙伴，一開始就有一個高的起點。但我想在這里強調的是，雖然軟件可以一步到位，但員工的思想和企業的流程卻不能一蹴而就，這往往是一個長期的過程，需要努力才能使軟件真正發揮作用。甚至開始時還會覺得這里那里不舒服。就象一個長期不鍛煉的人，剛開始鍛煉時總會腰酸腿酸一樣。但只要有決心，在一個好的合作伙伴的帶領下也能很快達到一個比較高的階段。

 

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